Implementarea și asigurarea conformității GDPR este un proces complex, dar necesar
Conformitatea cu GDPR, respectarea reglementărilor a devenit necesară, din cauza preocupărilor tot mai mari ale publicului cu privire la colectarea, stocarea și transferul datelor. Amenzile pentru nerespectare pot fi de până la 20 de milioane de euro sau până la 4% din cifra de afaceri globală totală a anului fiscal precedent. Prin implementarea corectă și eficientă asigurăm păstrarea integrității companiei.
Ce presupune:
- Redactarea de documentație și proceduri pentru implementarea GDPR;
- Identificarea și definirea temeiurilor legale pentru colectarea, procesarea și stocarea datelor cu caracter personal;
- Adaptarea documentației și a politicilor interne din companie, documentație de marketing și documentația de produs/serviciu;
- Consultanță privind includerea principiilor de bază din GDPR în procedurile, documentele, politicile și produsele companiei (în procesele de recrutare, selecție de furnizori, clienți, în designul produselor și serviciilor folosite etc.);
- Actualizare Regulamente interne (ROI + ROF), fișe post;
- Modificare prevederi contractuale existente – contracte de angajare, contracte furnizori, contracte de colaborare (clauze confidențialitate, clauze privind protecția datelor personale);
- Redactarea de anexe/acorduri privind protecția datelor personale în relațiile contractuale – contracte de angajare, contracte furnizori, contracte de colaborare;
- Întocmire registru breșe/încălcări securitate și documentație securitate;
- Întocmire registru furnizori și procedură evaluare/alegere furnizori;
- Redactare procedură de management al breșelor de securitate și notificare la Autoritate a acestora;
- Redactare părți relevante din documente marketing și vânzări;
- Redactare părți relevante din documentație tehnică produs/serviciu;
- Redactarea de alte documente, conform nevoilor identificate în raportul de audit.
Oferim asistență specializată și în implementarea următoarelor politici:
- Politică de Confidențialitate;
- Politică de Cookies;
- Termene și Condiții;
- Ghid de evaluare a impactului privind protecția datelor;
- Bring Your Own Device Policy;
- Protocol de predare a dispozitivelor;
- Politică pentru Stocarea Datelor;
- Formular drepturi GDPR;
- Ghid Rolul Responsabilului cu Protecția Datelor;
- Procedura privind cererile persoanelor vizate;
Asigurare conformitate GDPR website:
Orice site trebuie să fie conform cu GDPR și să respecte măsurile de securitate.
Întrucât site-ul web este prima și principala față publică a oricărei companii, este foarte important să respectați toate standardele de protecție a datelor.
Ce implică?
- Audit complet al site-ului web, menit să identifice politicile lipsă și potențialele riscuri;
- Elaborarea politicilor necesare, împreună cu clientul, pentru a asigura un site web pe deplin conform cu legislația;
- Respectarea reglementărilor privind confidențialitatea și comerțul electronic.